Project Description

EPIC integratie met Oracle e-Business Suite

VU Medisch Centrum

VUmc staat voor onderscheidende patiëntenzorg, hoogwaardig wetenschappelijk onderwijs en grensverleggend onderzoek. Hierbij wordt de behandeling van mensen gekoppeld aan gezonde ambitie en fundamentele nieuwsgierigheid.

VUmc is sinds 2010 een klant van 66Controls. Zij gebruikt de Oracle e-Business Suite (ERP) sinds 2006, om hun gehele financiële en logistieke proces te kunnen waarborgen, dit als ondersteuning aan al hun zorgverlenende afdelingen.

Situatie

Het VUMC is een traject gestart om hun Oracle eBS omgeving te migreren van 11i naar R12. In dit traject is gezocht naar specifieke R12 verbeteringen die meerwaarde kunnen bieden boven de bestaande 11i-situatie. Hierbij moet gedacht worden aan het automatiseren van de complexe BTW aangifte en het wijzigen van de grootboek sleutel ter verbetering van vastlegging, rapportage en budget toezicht ten behoeve van de prestatie-financiering binnen de zorgsector.

Opdracht

  • 100% automatisering van de BTW bepaling​
  • Verlichting van administratieve lasten door handmatige BTW correcties​
  • Verminderen van de noodzaak voor specifieke BTW kennis in de organisatie en afhankelijkheid van accountants​
  • Pro-rata berekening mogelijk maken​
  • Meer controle over de belastingaangifte

Resultaten

  • De BTW aangifte is volledig geautomatiseerd op basis van beslisbomen die door de huisaccountant zijn goedgekeurd. 

  • Aangifte doen gaat een factor 4 sneller, fouten worden snel ontdekt.

  • Horizontaal toezicht is aangevraagd op basis van de geleverde oplossing.

Meer informatie

Ontvang meer informatie