COVID-19 Corona Virus

Voorraadoverzicht kritische artikelen

Het is letterlijk van levensbelang om de voorraadstanden te weten van materialen en middelen die cruciaal zijn voor het veilig kunnen behandelen van coronapatienten. Wij proberen ziekenhuizen zo snel mogelijk te helpen met het verkrijgen van overzichten in voorraden en verwachte leveringen. Dat doen we onder andere door optimaal gebruik te maken van de data uit een ERP systeem, bijvoorbeeld Oracle e-Business Suite. U hoeft slechts de kritische artikelen door te geven en wij verzorgen de rapportage, zodat u zich volledig kunt richten op de behandeling van patienten.

Meer weten?

Rapportage in Oracle e-Business Suite

Binnen enkele uren kunnen we in Oracle e-Business Suite een query instellen die dagelijks een e-mail stuurt met een overzicht van de voorraden en openstaande bestellingen. Je ontvangt in de bijlage van de mail een spreadsheet met het overzicht. Indien gewenst kan het overzicht meerdere keren per dag verstuurd worden.

Gegevens in rapportage

  • Artikelnummer

  • Artikelomschrijving

  • Soort artikel

  • Voorraad hoeveelheid

  • Bestelde hoeveelheid

  • Verpakkingseenheid bestelling

  • Besteld aantal

  • Documentsoort

  • Verwachte leverdatum

  • Inkoopordernummer

  • Leverancier

Gebruikt door

Handmatige tellingen dashboard

Per locatie of afdeling kun je kritische artikelen tellen in een spreadsheet. Deze verstuur je dagelijks per mail, of frequenter indien dat gewenst is. In een dashboard wordt een overzicht getoond van de voorraad per dag per locatie of afdeling en de totalen. Je hebt hierdoor een overzicht van welke voorraad waar ligt en zodoende kun je materialen en middelen verplaatsen tussen locaties of afdelingen.

Gegevens in rapportage

  • Voorraad per locatie of afdeling

  • Totale voorraad

  • Dagverbruik

  • Aantal dagen resterende voorraad

Onbekende artikelen tellen

Momenteel zijn er in ziekenhuizen diverse goederenstromen. Allerlei onbekende materialen en middelen komen fysiek het ziekenhuis binnen zonder dat dit geadministreerd is in een voorraadsysteem, bijvoorbeeld het ERP systeem. Een voorraadoverzicht van kritische artikelen is daardoor slechts een deel van de oplossing. Door frequente tellingen (o.a. van artikelen die niet geregistreerd zijn in een systeem) te combineren met handmatige tellingen, krijg je een totaaloverzicht en kun je anticiperen op de toekomstige situatie.

Meer weten?

Inkoopondersteuning

De Coronacrisis zorgt voor veel druk op inkoopafdelingen. Wij kunnen u ondersteunen door extra capaciteit te leveren. We helpen onder andere bij hotels die worden ingericht voor Coronapatienten.

Meer weten?

Werken op afstand

In verband met uw en onze veiligheid werken wij zoveel mogelijk op afstand tenzij fysieke aanwezigheid absoluut vereist is.

Ontvang meer informatie